"  آئین نامه کتابخانه "

آيين نامه گردش منابع در كتابخانه دانشكده كشاورزي دانشگاه بيرجند

براي هماهنگي و قانونمند كردن ارائه خدمات گردش كتاب در كتابخانه ها و استفاده بهينه از منابع موجود در كتابخانه آيين نامه اي به شرح زیرتنظیم  شده است :

ماده1- استفاده كنندگان:

 گروه اول:

الف) اعضاي هيئت علمي شاغل، اعضاي هيئت علمي بازنشسته.

 ب) اعضاي هيئت علمي حق التدريسي

 گروه دوم:

 دانشجويان در مقاطع تحصيلي مختلف.

 گروه سوم:

 كاركنان رسمي، شركتي، قراردادي و بازنشسته دانشگاه.

 گروه چهارم:

مراجعان  متفرقه خارج  ازدانشگاه  بيرجند  شامل  متخصصان و محققان سازمان ها، ارگان ها، كتابخانه ها، موسسات و نهادهاي دولتي و غيردولتي ، در صورت موافقت سرپرست كتابخانه و وجود امكانات لازم.

ماده2- شرايط عضويت:

 گروه اول:

ارائه كارت هيات علمي يا معرفي نامه از معاونت آموزشي دانشكده براي مدرسان شاغل در دانشگاه كه كارت شناسايي ندارند. تكميل فرم عضويت + يك قطعه عكس+5000 ریال

 استادان حق التدريس يا مدعو: با ارائه معرفي نامه ازمدير گروه و تكميل فرم عضويت + يك قطعه عکس +5000 ریال

 گروه دوم:

 ارائه كارت دانشجويي، تكميل فرم عضويت + يك قطعه عكس+5000 ریال

دانشجويان مهمان: با ارائه كارت دانشجوئي دانشگاه مبدا + معرفي نامه از مدير آموزش+5000 ریال

 گروه سوم:

ارائه كارت شناسايي براي كاركنان رسمي، پيماني، قراردادي و شركتي. تكميل فرم عضويت + يك قطعه عكس+5000 ریال

 گروه چهارم:

 ارائه معرفي نامه ازبالاترين مقام مسوول سازمان متبوع، تكميل فرم مخصوص و سپردن وديعه، متناسب با ارزش كتاب به رئيس كتابخانه امانت دهنده .

 ماده 3- اعتبار عضويت:

 گروه اول:

 الف) براي اعضای هيات علمي شاغل تا زمان اشتغال به خدمت رسمي در دانشگاه و براي استادان بازنشسته تا مدت 5 سال قابل تمديد.

ب) براي اعضاي حق التدريسي تا پايان هر نيمسال تحصيلي.

 گروه دوم:

 تا پايان دوره تحصيلي.

 گروه سوم:

 براي كاركنان رسمي تا پايان خدمت رسمي و براي كاركنان پيماني، قراردادي و شركتي تا پايان قرارداد و براي كاركنان بازنشسته تا 2 سال قابل تمديد.

  گروه چهارم:

 طبق مفاد توافق نامه و يا به تشخيص سرپرست كتابخانه .

 ماده 4- شرايط امانت:

 گروه اول:

الف) تا10 عنوان كتاب و حداكثر به مدت يك نيمسال تحصيلي از كتابخانه

ب) هيات علمي بازنشسته تا 5 عنوان و حداكثر به مدت يك ماه از كتابخانه

ج) اعضا هيات علمي حق التدريس تا 8 عنوان و حداكثر به مدت يك نيمسال تحصيلي از كتابخانه

 گروه دوم:

 الف) دانشجويان مقاطع كارداني و كارشناسي تا 3 عنوان كتاب از كتابخانه و حداكثر به مدت دو هفته  روز.

ب) دانشجويان كارشناسي ارشد تا 6 عنوان كتاب  به مدت 20 روز.

ج) دانشجويان دكتري تا 8 عنوان كتاب  به مدت يك ماه

 گروه سوم:

 الف) براي كاركنان رسمي، پيماني، قراردادي و شركتي تا ۳ عنوان كتاب از كتابخانه حداكثر به مدت دو هفته. 

ب) براي كاركنان بازنشسته حداكثر 2 عنوان كتاب به مدت دو هفته  

 گروه چهارم:

 در صورتي كه كتابخانه اي امكانات لازم را داشته باشد، حداكثر 3  عنوان كتاب  به مدت دو هفته طبق مفاد توافق نامه

 ماده 5- ضوابط مربوط به تاخير در تحويل منابع امانت گرفته شده: 

کتابهاي امانتي بايد پس از انقضاي مدت مقرر ( تاريخ موعد تحويل كتاب) به كتابخانه هاي مربوطه تحويل شود

 در صورت نياز متقاضي در چهارچوب مقررات تمديد گردد  در صورتي كه منابع به امانت گرفته شده در موعد مقرر به كتابخانه بازگردانده  نشود به ترتيب زير عمل خواهد شد

 الف): استادان: در دو نوبت به فاصله پانزده روز برگه يادآوري توسط كتابخانه مربوطه ارسال مي شود. در صورت عدم تحويل پس از ياد آوري دوم اسامي به مدير گروه آموزشي فرستاده مي شود و در صورت عدم توجه ، پس از پانزده روز اسامي به دفتر معاونت  پژوهشي دانشكده  براي اقدام مقتضي ارسال مي شود.. 

 ب): جريمه نقدي براي گروه دوم (دانشجويان) مبلغ 500 ريال براي هر جلد كتاب به ازای هر روز تاخير

چنانچه دانشجويي در سه نوبت مرتكب تاخير شود كه منجر به سه مرتبه پانچ كارت وي ميباشد از گرفتن مواد كتابخانه اي به مدت يك ترم محروم خواهد شد.

ماده 6- مفقود و يا ناقص شدن كتابها:

 الف): در صورتي كه كتاب به امانت گرفته شده مفقود و يا اوراقي از آن بريده و يا به هر صورتي كتاب غير قابل استفاده شود، بايد عين كتاب يا آخرين چاپ آن حداكثر در طول يك ماه با احتساب جريمه و 10000 ريال بابت خدمات آماده سازي كتاب تهيه  و تحويل كتابخانه شود. در صورتي كه كتاب ناياب باشد و به هر دليل امكان تهيه آن وجود نداشته باشد امانت گيرنده موظف به جبران خسارت مي باشد.

 ب): ميزا ن دريافت خسارت در مورد منابع لاتين، كتابهاي تك نسخه اي، كتابهاي مرجع نشريه هاي ادواري، ديسك هاي نوري و منابع مشابه بنا به تشخيص رييس كتابخانه ۳ تا 5 برابر و براي منابع فارسي تا 10 برابر قيمت روز آن خواهد بود.

 ج): تا اتمام اقدامات ياد شده خدمات امانت به متقاضي ارايه نمي شود.

 د): جبران خسارت ازطريق تهيه نسخه تكثير شده كتاب مورد تاييد نمي باشد.

 ه): در مورد مفقود شدن كتابهاي رزرو شده عضو موظف به تهيه كتاب حداكثر تا 48 ساعت با احتساب جريمه مي باشد

ماده 7- منابعی كه براي استفاده در بيرون از كتابخانه به امانت داده نمي شوند :

الف): كتابهاي مرجع مانند فرهنگها، دايره المعارفها و كتابهاي پرمراجعه

 ب): كتابهاي گران بها و نفيس، چاپهاي قيمتي و ناياب و موارد مشابه

 ج): نشريه هاي ادواري، پايان نامه ها، طرحهاي پژوهشي، اسناد و منابع مشابه

د): مواد غيرچاپي مانند فيلم، اسلايد، ديسك فشرده نوري، نوار صوتي، نقشه و منابع مشابه

ماده 8- تسويه حساب:

 گروه اول:

اعضاي هيات علمي كه منتقل، بازنشسته، بازخريد و يا به ماموريت بيش  از سه ماه اعزام مي شوند و يا به هر دليل به خدمت آنها خاتمه داده مي شود بايد با كتابخانه تسويه حساب كرده و به مرجع ضامن اطلاع داده شود .

گروه دوم:

دانشجويان در پايان هر مقطع تحصيلي و نيز هنگام تغيير وضعيت تحصيلي نظير انتقال، انصراف و يا نظاير آن بايد با كتابخانه تسويه حساب كنند .

 گروه سوم:

كاركنان رسمي، پيماني، قراردادي و شركتي دانشگاه كه به سازمان ديگر منتقل، بازنشسته يا بازخريد مي شوند و يا به هر دليل به خدمت آنها پايان داده مي شود بايد با مركز اطلاع رساني و كتابخانه مركزي تسويه حساب كنند .

گروه چهارم:

تسويه حساب مراجعان خارج از دانشگاه با هماهنگي سازمان متبوع آنها و نيز طبق توافق في مابين انجام خواهد شد.